Como contratar um emissor de NF-e?
Quando olhamos para a rotina de nossos clientes, entendemos o quanto é importante ter um emissor de nota fiscal eletrônica eficaz, confiável e seguro. Se você ainda não sabe do que a solução se trata, nós vamos te explicar!
O que é um emissor de NF-e?
O emissor de NF-e é um sistema responsável pela comunicação com a Sefaz, o que faz com que suas notas fiscais sejam emitidas. Com essa solução, é possível facilitar a geração de documentos fiscais eletrônicos, diminuir a burocracia e agilizar processos. Além dessas facilidades, a solução ideal para a emissão de NF-e vai te auxiliar a manter sua empresa legalizada, assinará o documento fiscal com o Certificado Digital e ainda o enviará para o cliente de forma automática. Coisa boa, né?!
Quer saber por que você deve contratar um emissor?
Como comentamos antes, um bom emissor de nota fiscal eletrônica vai reduzir a burocracia com a qual você tem que lidar e agilizar uma série de processos internos. Mas como os benefícios não se resumem a apenas isso, nós aproveitamos para separar algumas vantagens dessa solução para que você perceba o quanto esse pequeno investimento pode ajudar o seu negócio. Vamos lá?
1 Maior controle da documentação fiscal: imagine ter sua documentação centralizada em um só lugar, sem a necessidade de se preocupar com espaço ou organização.
2 Eliminação de trabalhos manuais: chega de ficar fazendo tudo de maneira manual. Com o emissor de NF-e, as informações da nota são geradas da forma mais automática possível. Tudo para facilitar o seu dia a dia!
3 Diminuição na ocorrência de erros: com a eliminação de trabalhos manuais, a ocorrência de erros humanos também diminui. É bem prático! Com a configuração correta do sistema, erros que antes eram comuns simplesmente deixam de acontecer.
4 Utilização simples e prática: um bom emissor vai fornecer uma fácil experiência de utilização, fazendo com que você não sinta dificuldades em sua rotina.
5 Envio automático de notas fiscais para os clientes: não é mais necessário se preocupar com o envio da NF-e via email, tudo pode ser feito pelo próprio sistema, sem gastar mais tempo com essa tarefa.
Agora que você conhece alguns dos benefícios de um sistema emissor de NF-e, você sabe como contratar um?
Afinal, como eu contrato um emissor de nota fiscal eletrônica?
Não existe um guia obrigatório para você resolver essa questão, mas vamos te ajudar com algumas dicas que vão facilitar sua decisão. Veja só:
1 Pesquisa: é importante pesquisar a fundo sobre a solução que está interessado. Conheça as opções que o mercado te oferece, pesquise por referências sobre o assunto, cheque as avaliações do sistema e a confiabilidade do seu possível fornecedor.
2 Comparação: compare preços e funcionalidades que as soluções oferecem. Muitas vezes, aquele sistema barato pode sair muito caro no final.
3 Backup: verifique como a empresa realiza o backup dos arquivos XML. Se você mantém um arquivo dos XMLs das notas emitidas por prazo indeterminado, evita perdas e problemas com o fisco. É responsabilidade do seu fornecedor te auxiliar com isso.
4 Forma de acesso: quando estiver pesquisando por um emissor, você encontrará opções que serão instaladas em seu computador e opções online. Neste caso, sugerimos a contratação de um sistema online, porque você terá muito mais praticidade e poderá acessar seu emissor de qualquer lugar, desde que tenha um computador com acesso à internet.
5 Suporte e treinamentos: esse é um dos principais detalhes no momento da contratação de um emissor de NF-e. Se seu fornecedor oferecer treinamentos e suporte técnico, você e sua equipe terão mais tranquilidade com as dúvidas que podem surgir no meio do caminho.
Gostou das nossas dicas? Esperamos que te ajude a decidir qual a melhor solução para o seu negócio.
Espera, porque você não fica mais um pouco?
Antes de ir, queremos te apresentar um emissor com um excelente custo benefício. É o Emissor de NF-e WebMais, que conta com:
1 Emissão ilimitada de notas;
2 Acesso online;
3 Suporte técnico ilimitado;
4 Treinamento online;
5 Acesso a conteúdos de mudança de legislação;
6 Backup de todas as informações.
É possível, ainda, conhecer o Emissor Pro, que além dos itens acima, possibilita a automatização dos cálculos tributários e permite a emissão de nota fiscal com apenas um clique.
Entre em contato conosco e venha conhecer! Nós te aguardamos no chat ao lado ou em um dos nossos telefones: (41) 3402-9509 ou (41) 99264-8492.
